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業種別モデル

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各業種固有の機能を盛り込んだテンプレートとなるシステムをご提供


建設業向け経営情報システム

「建設業向け経営情報システム」は「SCAW営業管理システム」と「SCAW財務管理システム」をベースにして、新規に建設業に必要な機能(工事管理機能と工事別原価管理機能)を追加したシステムです。

業界の動向


主にNTT関連の通信建設工事を受注し、施工を行っている通信建設業者は、全国に約25社存在するが、1999年7月のNTT組織改革に伴い、これら通信建設業界においては色々な動きがでてきました。

その一つはNTTの組織が東日本、西日本、コミュニケーションズの3組織となり、これに伴って、各通信建設業者は、より広域な対応が必要になりました。

また、NTTからの通信工事の発注方式が、かつては土木、交換機など各工事分野ごとに参加資格があり、それぞれの専門業者に個別に発注する方式でしたが、現在は、設計段階から一括して発注する総合工事の方式に変化した。
このような総合工事を直接請け負う資格を取得するには、各分野で一定数の技術者を抱えるなど、企業の規模拡大や施工分野を拡充する必要がでてきました。さらに今後はNTT関連の工事に依存することなく、より広範囲の分野に対応できる経営基盤を構築する必要があります。

通信建設業G社(年商約280億円)の導入例


広域化及び広範囲の施工分野に対応する基盤強化のため、それぞれ長野市、新潟市に本社を置き、業態を同じくする通信建設業者が、1997年4月に対等合併した。当初はそれぞれ別々の基幹システムを運用していましたが、合併による社内統一は情報システムからとの方針に基づき、早期に一本化することが急務となった。
また、各分野の技術力強化のため、総合工事を請け負う資格者集団としての技術者管理を、資格取得状況、研修実績状況等を協力会社も巻き込んで管理する必要がでてきました。
一方、より広範囲な分野に対応するという観点から、事業拡大を掲げ、情報システム部門を戦略分野として位置づけ、情報システムのLANの企画設計や構築業務に加え、保守やアプリケーションソフトウェア開発等を含めた総合的なシステムサービスを目指し始めました。
SCAWの営業管理、財務管理をベースにして、新規に工事管理機能及び工事別原価管理機能を開発した。業務は、財務管理、顧客管理サーバ1台と、工事管理、営業管理、付帯業務(稼働管理、小口現金管理)サーバ1台の計2サーバ構成で、工事契約、施工情報分割、実行予算管理、外注契約、支払管理、原価管理、消化高管理、工事別配賦機能を実現しています。

システムの特徴

各サブシステム(工事管理・営業管理・財務管理)が自動連動するので、伝票の二重投入が無く、作業効率を大幅に改善。
FB(ファーム・バンキング)データの自動作成が可能。
予定工事管理機能により、期末の着地見込み及び外注計画を的確に把握。
工事管理は、基本契約・個別契約・施工情報分割の3段階のきめ細かな管理が行え、更改の都度、履歴を管理。
外注契約は、完成払い/中間払い/部分完成払い/留保金管理と多彩な形態に対応。
施工高管理は、工事完成基準、部分完成基準、進行基準の各完成基準に対応。
一般会計では、建設業の根幹となる完成工事仕訳の自動計上が可能。
原価管理では、間接費の2段階配賦を実施。1段階で部門配賦、2段階目で工事配賦を行うので、厳密な管理が可能に。また、要素別原価管理と工種別原価管理の2方式に対応。

導入効果


SCAWを中心としたオープンシステムで、拡張性に富んだシステムが実現された。実際に、予定工事管理、顧客管理は基幹業務システムがサービス開始後に拡張した機能である。また予定工事管理は、確定機能によりデータが本契約へシフトすることで、見込の把握とともに、作業効率面でも非常に効果を上げている。
協力会社と一体経営のため、未来にどの程度の外注工数が必要になるか、施工情報から判断する必要がある。これを実現する機能として、予定工事管理の外注計画、着地見込等の機能が充分な効果を発揮している。
原価工事番号単位の原価管理を実現しているため、より厳密な原価管理を行うことができるようになった。
JV(ジョイント・ベンチャー)管理機能により、建設業固有のJV決算書、出資金管理、分配金管理を行うことができるので、JVメインでの支払処理が効率的に行えるようになった。


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