SCAW ［スコー］NTTデータシステムズの国産ERPパッケージ

私がSCAWを選んだ理由

神奈川県をエリアにパチンコパーラー、アミューズメント・温浴施設、飲食業などを展開するジャパンニューアルファグループ。創業から25年。経営理念「会社は社会貢献の場である」を柱に、現在は売上高900億円に迫る、業界のリーディングカンパニーに成長を遂げた同社。地域密着型の質の高いサービスの提供を続けている。
2004年4月には「SCAW財務管理システム」を導入。当初の目的であった会計・資産管理システムの一元化とともに、現場サイドの処理の簡素化と情報共有化を実現した。
そして「SCAW財務管理システム」の安定運用から加えて2006年8月から経営情報の共有化と管理会計実現をめざし、検討を開始したのが、ビジネスダッシュボード構築ツール「MyB3Smart」。SCAWパートナーのアテネコンピュータシステムのサポートのもと、導入に着手した。
これらのシステム導入の背景や効果について、経営企画室情報システムマネジャー竹内秀樹氏、経理財務部経理課マネジャー鶴田茂男氏にお話を伺った。

■株式会社ジャパンニューアルファ
■	事業内容：遊戯事業　　住所：神奈川県厚木市岡田3050 厚木アクストメインタワー8階資本金：4億9300万円　　従業員数：740名

“見える化”を目的としたWebベースのダッシュボードを構築し、企業の情報を共有化し意思決定を支援する視覚化システムです。SCAWのデータから既存システムのデータまで様々なデータを見やすいグラフィカルなグラフ表現にて実現し、企業の戦略的な意思決定の質を向上させるとともに現場への有効な情報提供ツールとしてご利用頂けます。SCAW財務管理システムとのシームレスな連携サービスをSCAWパートナーのアテネコンピュータシステムが提供しています。

システムの“スパゲティー状態”を
SCAW財務管理システムで簡素化。

―2004年4月にSCAW財務管理システムを導入の経緯を教えてください。

鶴田氏： 従来のシステムには各方面から、不満が上がっていました。それまで使っていた外資系の財務管理システムは、日本の商習慣への対応の面で使い勝手がよくなかったんですね。また、月に何十件も入れ替えがあるパチンコ台は固定資産として計上していますが、資産管理システムと財務管理システムは連動していなかったので運用面で苦慮していました。その他、周辺には人事システムや家賃管理システム、口座引き落としシステムなどがあり、これらが複雑に絡まり合うなど、いわゆる“スパゲティー状態”という問題も抱えていました。そこで、新しい財務管理システム導入とともに、これらシステム全体の簡素化を図りたいと考えていたのです。

―最終的に「SCAW財務管理システム」を選んだ理由は

鶴田氏： まず、NTTデータシステムズという企業の信頼性と純国産パッケージだったことが最終的には決め手となりました。ただ、先述した資産管理をはじめ、債権債務関係、リースなどに対応しているだけなく、カスタマイズのしやすさへの評価も高かったですね。

現場での使い勝手の良さとともに、
経理処理のスピードアップに貢献

―SCAW財務管理システム導入時、アドオン・カスタマイズ面でいろいろ工夫されたそうですね？

竹内氏： 弊社では「各店舗で入力した売上や経費データを、経理部門が集約して取り込む」という方法をとっています。そこで、現場のスタッフでも使いやすい現場入力システムをNTTデータシステムズさんにアドオン・カスタマイズで構築してもらいました。

―システム導入後の評価はいかがですか？

鶴田氏： 初めて見た人でもすぐ使えるように主な項目だけを選択すれば、自動的に勘定科目に仕分けされるものでしたので、現場でもスムーズに運用できると好評でしたね。また、安定した運用状況で評価も上々です。
弊社は何より“即時性”を重要視していて、毎月の1日・2日の2日間で、グループ全体から集まってくる会計データを経理部門で集約して、決算を終了させるのが決まりとなっています。もちろん、最終的には伝票を確認して承認するという作業は残っているのですが、現場入力システムがうまく稼動しているので、経理部門としてもかなり助かっています。また、会計に関する情報がすべて「SCAW財務管理システム」に一元化されたことも業務の簡素化に貢献していると思います。

情報の共有化を目的に
SCAWアライアンス製品「MyB3Smart」を導入

―SCAW導入後約2年を経て、「MyB3Smart」を導入した理由は何でしょうか？

竹内氏： そうですね。一般的にシステムを導入して第一にできることは、処理の簡素化だと思います。前回のSCAW導入で、それは一段落、達成できたと思っています。そこで次のステージとして、「情報の共有化」を図っていこうと考えました。もちろん、エクセルの機能を駆使して、予算実績管理資料を作っていくことは可能ですが、マンパワーに頼っているだけでは、スピードを重視する弊社の経営体制に追いつきません。そこで、分散されたさまざまなデータソースから自由にデータを取り込め、グラフチャートとして可視化できる汎用ツールはないかとNTTデータシステムズさんに相談したところ、アテネコンピュータシステムさんの「MyB3Smart」を紹介していただきました。

―数社の製品の中から「MyB3Smart」導入に踏み切った決め手は？

竹内氏： 当初BIツールの導入を考えていて、数社の製品を候補に上げていました。この中から「MyB3Smart」を選んだ理由は、弊社が求めていた機能を全部持っていて、かつ無駄な機能がなかったことからです。ジャストフィットのツールでした。無駄が無いから当然、競合の製品と比べて、コストパフォーマンスも良い（笑）。現時点では、グループ会社内での情報の共有化をめざした視覚的なダッシュボードの作成を優先すべきで、要は、経営情報を経営者や各店舗に見やすく開示できればよかった。高額なBIツールを購入し専任の担当者を雇ってまで、データを深く掘り下げて分析するなどといった機能は必要なかったんです。それに、SCAWアライアンス製品でSCAWとの親和性が高い点もポイントでしたね。

―導入中、導入後のサポートはいかがでしたか？

竹内氏： 最初にアテネコンピュータシステムさんから十数パターン程のサンプルパターンの提案という分かりやすいアプローチをしてもらったのがよかったですね。そのおかげで、実際の使用イメージが具体的に広がりましたし、導入教育の際にもベースがあるのですぐに操作方法を理解できました。その後、弊社サイドだけでも試しに1000チャート以上も作ってみたほどです（笑）。

バージョンアップしながらSCAWとは長い付き合いを

―2007年4月から一部稼動していると聞いていますが、現状と今後の展望をお聞かせください。

竹内氏： この4月から各店舗の売上・粗利率・経費などの指標を設定し、それに対する実績を対比したグラフチャートを80パターン掲載したダッシュボードを弊社の取締役クラスに開示し、予算折衝用のツールとして活用しています。また、これから本年中に5400チャートの作成を計画しています。それらを業態、店舗、予算、実績など、ツリービュー形式で検索できるシステムを開発することで、各店舗の店長がWebページ上で月々の予算・実績管理資料を容易に確認できるようになれば、と考えています。
今後、「必要な情報をすぐにピックアップできるシステム」、「店舗側からボトムアップで情報を集約できるシステム」に成長し、企業として判断力を高めていければいいですね。

―最後に、SCAWへのご要望やご意見などがありましたら、どうぞ。

竹内氏： SCAW導入以前は、3年ごとに経理システムを替えていました。今後は、こうした無駄なことはやめてSCAWをバージョンアップしながら使っていきたいと思います。NTTデータシステムズさんとは長いつきあいになっていくと思いますので、弊社側の要望をより早く汲んでもらって、一歩先をいく提案してもらいたいですね。

鶴田氏： 2005年5月の会社法の施行によって計算書式が変わった際に、NTTデータシステムズさんの担当者のアドバイスの下、私みたいなコンピュータが不得手な者でもマスター管理の変更ができました。SCAWでは、日々の会社取引先の変更から会計制度の変更による勘定科目の追加や更新など、大変だと思っていたマスターの管理が容易にできるところは導入してよかったと感じています。これからも一層のサポートをお願いします。