私がSCAWを選んだ理由

決め手は「分析コードの豊富さ」と「他システムとの連動性」。

―今回のバージョンアップの目的は、なんだったのでしょうか？

深萱氏：部門管理会計が連動してできるシステムの実現ですね。実は97年から個々の会員生協において「ＳＣＡＷ財務管理システム」のＶｅｒ．3を導入していたのですが、約5年が経過してハードウェア・ソフトウェアともにサポートが打ち切りとなることをきっかけに、財務会計だけにとどまらず、部門管理や予算管理までできるシステムを構築するのを目的に、今回のバージョンアップに踏み切りました。また、以前は各会員生協ごとにサーバーを設置していたのですが、それを１つに統合してコスト面でも合理化を目指しました。

長谷川氏：旧システムでは、勘定科目体系を同じにしていても、各会員生協ごとに利用状況が違ったりしていましたので、よりスムーズで一体的な管理をしたいという狙いもありました。4会員生協はそれぞれ別法人で連結決算の対象ではありませんが、事業面での連動を強めていく上で、将来的には連結決算に近い形にまで持っていきたい。そのベースづくりを大きく前進させたかったというところです。

―新システムの構築で重視した点は？

深萱氏：導入は全体のトータルシステムを意識した上で、段階的にシステムを構築していくこととしました。第一次ステップとして、現状の見直し及びシステム要件の洗い出し、業務効率化の実現及び情報管理体制の確立を。第二次ステップは、財務会計から管理会計へつなげることとして蓄積したデータのより高度な活用、他システムとの連携、財務及びその他実績データをもとにした戦略的経営分析の実現を考えました。さらに具体的な会計機能としては、設定の変更、帳票出力、決算書の出力、リモート入力等のレスポンスの向上、日時の供給（売上高）・仕入れ情報を自動で取り込む機能、国際会計基準に沿った会計処理ができることなどを重視しました。

深萱氏：そうですね。生協の大きな特徴として店舗事業と無店舗事業という2つの事業形態があるため、勘定科目が非常に多いんです。そのため詳細な科目区分が必要となるので、新しいシステムでは集計科目を3階層にしていただきました。こうしたこちらの要望に対する迅速な対応力も、改めてＳＣＡＷを選んだ重要なポイントでした。

長谷川氏：　実は、他社のＥＲＰパッケージの説明もいろいろ伺ったのですが、ＳＣＡＷの担当の方は、生協の独自性などをよく理解しておられ、予算シミュレーションをしたいという現場での要望にも、多次元分析ができる「ＴＭ１」との連携を提案していただくなど、きめ細かく対応していただきました。なおかつ、「コストは抑えて機能や作業性はより良いものを」と、ずいぶん欲張りなお願いをしたんですが（笑）。おかげさまで、分析コードによる多角的管理が可能になりました。

経理業務を標準化でき、データの統一管理が可能に。

―バージョンアップしたＳＣＡＷの導入により、どのような効果がありましたか？

深萱氏：やはり第一は、サーバーを統合したことによるコスト面でのメリットが大きいですね。それと、日常業務の効率化が実現しました。まず、データの取り出しが非常に楽になったこと。また各部門で入力されたEXCELデータを自動でSCAWの仕訳データとして取り込むことで、決算期の膨大な仕訳を入力する手間が省略でき、決算処理の簡略化につながりました。さらに財務業務を標準化できたことで、4つの会員生協がそれぞれの数字を同じ切り口で横並びに見られるようになり、データの活用範囲も広がりました。

長谷川氏：事業連合として財務会計システムを統一できたことも、各会員生協との連携をより強めていく上で大きな成果といえます。

―今後の計画についてお聞かせください。

深萱氏：将来的には、各会員生協の店舗ごとの数値管理までできるようにしたいと考えています。現在は月次で結果を追うレベルにとどまっていますが、日次の数字が現場でリアルタイムにつかめるというのが目標です。まず商品管理表の作成を可能にし、予算作成機能を持ち、管理費配賦を簡略に実施でき、共同購入の形態別損益分析を可能とする管理会計を実現したいですね。とくに収益面はともかく、経費マネジメントというか、予算管理に必要な費用データをスムーズにつかめるようにしてほしいという現場からの要望が大きく、早急に対応していきたいと考えています。

長谷川氏：　システム面から見ても、SCAWの基本機能にOLAPツール「TM1」による多次元分析を取り入れたり、またSCAW以外の様々なシステムと連携させることで、財務管理を超えた戦略的な経営分析も可能となります。今後も一歩一歩着実にシステムを成長させていくために、ＮＴＴデータ東海さんにはいろいろとご提案、サポートをお願いしたいと思います。